一、网络教育考生报名档案是学校网络教育招生录取的重要资料，也是网络教育学生学习档案的重要组成部分，各校外学习中心应予以高度重视。

二、为进一步完善、规范我院网络教育招生数据和报名材料管理工作，从2015年秋季招生报名开始，学院不再统一收集学生纸质报名档案，学生报名材料均作为附件扫描上传至招生管理系统，我院采取电子档案管理方式，学习中心在学生现场确认时直接从平台中打印报名登记表，由学生当面核对签字确认，报名结束后，学习中心将收集的报名材料复印件和学生报名登记表一起装订，整理保存学生报名档案，如报名材料不齐可以在系统中打印相关材料附件。具体说明如下：

 1.学生现场确认时，打印报名登记表一份。当场请学生核对，学生核对无误后，应在打印的报名表上签字确认，如有误，应及时修改后重新打印；

2. 报名登记表可以打印学生照片，不需另外黏贴；

3. 学习中心有责任督促学生认真核对打印出来的报名表，保证关键信息如姓名、身份证、学历等关键信息录入的准确性， 否则因上报教育部备案的信息不准确而导致的不良后果，由学习中心来承担。

4. 考生在报名结束后，工作人员应将考生签字确认的报名登记表、身份证复印件、毕业证复印件、前置学历查询结果打印件或前置学历认证报告、跨省报考证明及免试证件统一归档，归档时，按层次、专业、报名号升序进行排列后装入专门的档案盒内。

5. 档案盒上应标识学习中心名称、层次、专业、所存报名档案份数，档案盒内应有所存档案考生名单。

三、报名档案应有专人管理，不得遗失，也不得随意传阅。

四、报名档案应有专门档案管理室进行保管，不得随意摆放。

五、考生报名信息和档案属个人隐私，不得随意向无关人员泄漏。

六、报名档案任何人无权更改。

七、报名档案是招生工作的重要资料，也是学生学习的重要证明材料，至少需要保存6年，6年之内不能销毁。