山东大学继续（网络）教育学院网络教育招生管理制度

为确保我院招生管理工作的顺利进行，根据国家有关政策和教育部相关文件的规定并结合我院的实际情况，特此制定网络教育招生管理制度。

第一章 总则

第一条 本规定适用于所有经各地教育主管部门审批备案并通过当年年检的我院网络教育学习中心。

第二章 组织管理

第二条 严禁以网络教育名义开展或变相开展全日制高等学历教育，不得组织招收各级各类全日制脱产学习的在校学生同时兼读或套读网络高等学历教育。

第三条 各学习中心要按照山东大学的要求严格审查新生入学资格，切实把好入口关，确保生源质量。严禁非高级中等教育毕业或者不具有同等学力者取得专科或者本科入学资格；严禁未获得国民教育系列高等专科毕业证书者取得专升本入学资格。

第四条 各学习中心要服从山东大学对招生录取工作的统一管理，严禁以任何形式转移招生权和办学权，不得委托个人或中介机构代理招生、严禁接收中介或二级代理机构转移过来的学生；一经发现并核实有委托个人或中介机构代理招生的，将取消违规单位的招生资格。

第五条 经山东大学批准设立、已在省级教育行政部门备案的学习中心，与我校签订新年度合作协议后，方可启动招生工作。

第六条 校外学习中心只能在我校统一组织下配合开展招生工作，不得跨省区招生或点外设点，不得自行印制招生宣传材料或发布招生广告，不得自行开展组织招生录取；要采取有效措施，防止被冒名开展网络高等学历教育招生。

第七条 各学习中心均须严格按照我校网络教育的收费项目和标准收取相关费用，不得擅自更改核定的收费标准。

第八条 对有违反以上招生工作纪律或不能认真履行相应职责的学习中心，山东大学将视情节轻重予以处理。

第三章 招生宣传

第九条 山东大学网络教育学院将统一印制《招生简章》及宣传海报等招生宣传资料，并将通过网络、报纸、电视等媒体加强招生宣传。校外学习中心在当地媒体上的招生宣传必须经学校审查同意后，方可在当地进行宣传。

第十条 所有招生宣传资料由我校统一印制后按照学习中心需求情况配发，各学习中心及时张贴和组织宣传。

第十一条 在各种招生宣传与咨询活动中，学习中心的招生工作人员要向学生明确说明网络教育的入学及毕业要求、学习方式、收费项目及标准等，不得误导学生。学习中心要做到招生宣传与远程与继续教育学院材料一致、口径一致、内容一致，不得发布虚假信息误导社会考生。

第十二条 严禁在广告或宣传材料中发布模糊或虚假信息误导学生；在招生简章和学生手册中要明确网络教育入学资格、学习形式、修业年限、全国统考、学历文凭、学位授予、电子注册等政策要求。

第四章 招生服务

第十三条 对招生咨询工作认真负责，受理问题准确规范，对学生提出的问题应及时答复；对报读条件、学习方式、学制、考试方式、统考、证书形式、学位授予、电子注册等关键问题必须如实介绍说明；对报读本科的学生必须说明国家统考有关政策和要求，不得故意隐瞒；对报读学生可进行适当的建议和引导，但不得误导学生；不得出现“包过班”、“包毕业”的承诺宣传。如实告知：网络教育学历学校不转户口，毕业时不包分配；按照国家有关规定，学习期间所持《学生证》不能享受普通高等学校《学生证》的相关优惠待遇，如半价火车票等。 

第十四条 按照教育部要求处理电子图片信息，妥善保管学生各类纸质和电子资料，及时更新学生信息，保证学生入学档案资料与信息准确无误；严禁协助或接受伪造学生报名信息和资料。 

第十五条 不得向学生承诺或提供山东大学网络教育学院以及学习中心负责内容和范围以外的，有不良影响的，或违背山东大学网络教育宗旨及价值观的任何产品与服务。

第五章 入学测试

第十六条 此章的入学测试指针对报考网络教育学生的水平测试。

第十七条 考试的组织与管理由招生管理办公室负责。学习中心可根据自身条件申请采用笔试或机考方式进行入学测试。学习中心提出考试申请，由招生管理办公室审核。

第十八条 学习中心应严格按照《山东大学网络教育入学考试管理办法》组织入学测试。

第六章 录取与注册

第十九条  山东大学继续教育学院统一划定录取分数线，符合条件的学生方可录取。

第二十条  被录取学生必须在规定的时间持录取通知书到学习中心报到并缴纳学费，逾期不缴纳学费者将不予注册学籍。

第二十一条 根据教育办公厅《网络高等学历教育招生与统考数据管理暂行办法》，山东大学继续教育学院招生办公室完成新生数据汇总工作后，每季将当季录取的新生数据上报至阳光招生服务平台。

第二十二条 新生入学学历资格审查结果通过学籍学历信息管理平台反馈，合格者在学籍学历信息管理平台上注册学籍，不合格者予以清退。

第七章 工作流程

第二十三条 报名须知及报名流程

（一）考生报名须知

1、学生报名时需要携带以下资料：身份证及毕业证原件、复印件各1份，A4纸单面复印，近期免冠1寸彩色照片3张。

2、报名资料必须真实有效，因不符合学校要求造成未能录取等情况后果自负。

3、遗失身份证、改名后与毕业证姓名不一致等情况有户籍所在地派出所出具证明原件。

4、身份证姓名与毕业证姓名不一致时，填写身份证姓名，并提供户籍证明原件

5、毕业证遗失：高中毕业证书遗失须到原发证院校开具毕业证明，学校盖章；专科及以上毕业证书须持正规毕业证明书报名。

6、持港、澳、台或国外大学毕业证书报读专升本层次，毕业证书须为教育部承认，同时出具教育部留学生服务中心的学历认证书。

7、报名者在学习中心需填写报名表，填写时请保持字体工整，清晰可辨，并如实填写完整，不得漏项。

8、报名者必须亲自签署承诺书以示诚信，不得请人代签。拒绝签署者视为放弃报名。

9、考生报名流程图

（二）学习中心报名工作须知

1、指导学员填写报名表、承诺书，补充完整资料。

2、入学资格审核。学习中心在学员报名时，对学员提供各种证件进行初审。

3、报名信息录入。在录入学员信息过程中务必保证信息的准确性、完整性。同时按要求采集电子照片并上传平台。

4、入学信息核对。学习中心在学员信息录入完毕。入学测试之前，务必仔细核对《报名信息表》，确保平台录入的重要信息无误，并作为入学档案资料保存。如果发现有信息错误现象，学习中心可以修改信息，如学习中心无法修改，入学后通过学籍勘误修改。

5、入学档案整理。学习中心应根据山东大学入学档案整理办法的要求，对新生报名材料进行整理。

6、学习中心按山东大学网络教育收费标准，收取相关费用。收取学生费用后，需为学生开具山东大学发票。

7、指导学员入学考试前的复习准备。针对不同的入学考试科目，向学员讲解入学考试的要求和复习方法、技巧。

8、学习中心报名工作流程

（三）相关表格及附件

附件一：山东大学网络教育招生报告信息表

附件二：承诺书

附件三：电子照片采集标准及上传要求

第八章 附则

第二十四条：本制度由山东大学继续教育学院招生管理办公室负责解释、修改。

第二十五条：本制度自发布之日起施行，此前山东大学继续教育学院发布的相关规定同时废止。

山东大学继续（网络）教育学院招生办公室

二〇一四年十一月二十五日

附件一：山东大学网络教育招生报名信息表

填表说明：

1、考生报名时须交验有关证件及其复印件，经验证后归还原件，复印件交报名点存档。

2、出示的身份证、毕业证、证明材料原件及其复印件必须清晰，模糊不清者，视为无效。

3、国民教育系列毕业证书包括：经教育部批准，具有颁发毕业证书资格的普通高等教育、成人高等教育、网络教育、自学考试、电大等，可在教育部电子证书查询系统中查询。

4、本表用钢笔或签字笔填写，要求内容齐全，真实有效，以备学校建档使用。

5、不得留有空白项。有多种选项时，请选择一项并在（  ）或□内划“√”、内容未知项请填“无”。

6、请认真填写近期能联系到本人的地址、电话，以便及时联系。

附件二：

承 诺 书

本人自愿申请参加山东大学网络教育专升本__________专业学习，特郑重承诺：

一、本人所提供的学历证书属于国家承认学历的“国民教育系列”范畴，且专科证书所注毕业时间早于专升本入学时间。

二、该学历证书在本人学习期间和毕业时，如经上级教育主管部门鉴定与上述陈述不符，本人愿意承担由此造成的一切后果。

三、该学历证书如经上级教育主管部门鉴定不属于“国民教育系列”范畴，本人又不愿意退学，学习结束时学校只为我出具写实性学习证明。

以上陈述是本人真实意思的表述。

                                          承诺人：______________

年    月    日

附件三：

电子照片采集标准及上传要求

1、像片电子信息为彩色图像，按照一人一个图像文件的方式存储，图像文件采用本人身份证号码（军人根据毕业数据整理中身份证号码编写办法编制）命名，格式为"****.jpg",其中"****"为身份证号码（18位或15位），"jpg"为图像文件格式 

2、背景要求：统一为蓝色，输出蓝色色值（RGB或GMYK）：R51 G143 B178 C80 M13 Y20 K3

3、灯光要求：配置三基色柔光灯（冷光源、色温为5600K）两只、灯架两只、配套灯管12只、配套电缆（6米×2）及插头2套。灯具摆设高度与被拍摄人肩部同高，角度为左右各45度，朝向对准被拍摄人头部，距离被拍摄人1.5-2米。 

4、数码相机要求：像素不少于4百万，最高分辨率（dpi）：2048，标准存储容量（MB）：16MB，光学变焦倍数：4。光圈F8；快门125/秒，成像区上下要求头上部空1/10，头部占7/10，肩部占1/5；左右各空1/10。

5、后期处理软硬件要求 
　　Pentium Ⅳ1.4G以上PC机、苹果机、图形工作站 
　　8-16M以上显存的显卡 
　　256M以上内存 
　　40G以上硬盘 
　　Windows2000操作系统 
　　Photoshop6.0处理软件 
　　ACDsee4.0或更快图形浏览器 
6、照片处理技术要求 
　　工作人员：精通图形处理软件，熟悉工作流程。 
　　亮度控制：输入值145、输出值110
　　图片尺寸（像素）宽：120、高：160
　　大小：≤10K、格式：JPG
　  成像区全部面积48mmX33mm;

头部宽度21mm-24mm头部长度28mm-33mm;

下额到头顶25mm-35mm;像长35mmX45mm
　　被摄人服装：白色或浅色系 
7、照片打包要求： 
    照片命名一定要符合规范，身份证信息+.jpg（结尾jpg一定要小写） 中间不能有空格等其他信息，另外，确保压缩包内的身份证信息的准确，以及打包时压缩包内不能包括其他的文件夹或者其他的文件，用压缩软件开打压缩包时，应该直接显示照片信息。 
    照片管理模块中证件号一般是指的个人证件，如 身份证、军官证等等。