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四川大学成人继续教育学院 网络教育巡考人员工作职责
发布时间:2017-11-07 文章来源:字体: 阅读:520 次 分享到:

四川大学成人继续教育学院文件

 

成继院[2017]9号

四川大学成人继续教育学院

网络教育巡考人员工作职责

(2017年9月修订)

 

一、认真贯彻执行学校关于考试工作的各项方针政策和规章制度,严格遵守《四川大学网络教育学院考试试卷安全管理办法(试行)》(网教院[2007]32号),坚持原则,维护学校网络教育考试工作的严肃性、保密性和公正性。

二、认真执行网络教育学院关于校外学习中心考试工作的各项规定和具体要求,保持和维护良好的考场秩序,确保考试工作的顺利进行。

三、做好试卷收发交接工作,妥善保管考试试题、试卷(答卷)和考试资料,确保考试试题和试卷(答卷)的绝对安全。

巡考老师必须在规定的时间、地点领取和交回试卷及答卷。领取试卷时须签署《试卷保管承诺书》(见附件一)。在领取试卷到考完回校交验答卷期间,必须自己妥善保管试卷(不能交给校外学习中心保管),做到人不离卷,卷不离人,确保试卷和答卷的绝对安全。一旦发生试卷丢失、泄密事件,应立即与相关领导及学院教学服务中心考试办联系备案,对发生上述事件隐匿不报或拖延报告的,将追究有关责任人和主管领导人的责任。

四、巡考人员必须严格按照巡考工作流程(见附件二),做好每一个环节的相关工作。须在考试开始的前一天到达所负责的学习中心,与学习中心的考务工作人员一起核对试卷,发现问题时及时与网络教育学院考试办联系,并与学习中心考试工作领导小组一起,进行考务工作检查。

考务工作检查的主要内容包括:①考试工作的组织管理机构是否健全;②考场设置、考室安排、考试座位安排是否合理;③监考人员和考务工作人员的配备是否合理;④考务工作的准备是否完善(包括考务办公室、试卷保密室、机房的设置、考试答题纸及办公用品的准备、考试工作文件资料及记录表格的准备、后勤保障等);⑤监考人员考前培训的准备工作是否落实。

在考务工作检查中,如发现有不合理的设置或安排必须进行调整或整改,准备工作不到位的必须要求学习中心尽快落实,达到四川大学远程教育考试工作的基本要求,以确保考试工作能够顺利进行。

五、巡考人员须在考试开始的前一天,与学习中心考试工作领导小组一起,共同开展监考教师和考务工作人员的考前培训工作。

考前培训工作的主要内容包括:①学校关于考试工作的各项方针政策和规章制度;②网络教育学院关于学习中心考试工作的各项规定和具体要求;③《四川大学网络教育学院监考教师工作职责(2010年4月修订)》(网教院[2010]12号)、《四川大学网络教育学院考场规则(修订)》(网教院[2007]28号)以及《四川大学网络教育学院业余学生考试违纪作弊处理办法(2010年4月修订)》([网教院[2010]11号])等文件的内容、要求和规定;④考场秩序和考场纪律的管理;⑤监考人员工作职责的履行和监督;⑥考试工作的具体任务、工作程序和工作要求。

六、每门课程开考前,巡考人员必须提前30分钟到达考务办公室,检查和落实考务工作的准备情况(包括答卷纸、监考教师职责、考场规则等的准备情况,以及监考人员和工作人员的到位情况),向监考人员和工作人员交代有关注意事项,并提前20分钟按考室分发考卷。巡考人员必须严格遵守考试时间,不得随意推迟或延长考试时间。

七、考试过程中,巡考人员必须坚守工作岗位,自始至终在本人所负责的考场巡视,检查和维护考场秩序和考场纪律,监督和督促监考人员认真履行岗位职责。

巡视过程中,若发现考场秩序和考场纪律存在问题,必须坚决予以制止和纠正;若发现某个考室的考场秩序和考试纪律达不到规定要求,应当立即终止该考室的考试;若发现监考人员不认真履行岗位职责,必须明确地给予警示、警告,直至报告该学习中心负责人对不认真履行岗位职责的监考人员予以撤换;若学生有违纪或作弊现象时,应严格按照《四川大学网络教育学院业余学生考试违纪作弊处理办法(2010年4月修订)》(网教院[2010]11号)的有关规定处理,所填《四川大学网络教育学院学生考试违纪作弊处理表》经所在学习中心负责人审核签字后带回学校交网络教育学院。

八、每一门课程考试结束后,巡考人员必须认真检查和验收每一个考室交回的考试试题、答卷(包括答题卡,均按学号从小到大顺序清理)、考场记录表校对交卷考生的签名情况,并严格按照网络教育学院的有关要求,当场将答卷(包括答题卡)装入试卷袋后予以密封,亲自监督将已考试题全部予以销毁。

九、在外出旅途过程中,巡考人员必须遵守国家的有关法律法规以及学校的有关规定,遵守学校有关巡考人员的工作纪律(《关于对四川大学远程教育外出巡考、辅导、考察布点工作加强管理的通知》 川大网[2002]20号),按时到达规定的学习中心开展巡考工作,按时返回学校将学生考卷及巡考材料交网络教育学院教学服务中心,圆满完成巡考工作任务。

十、巡考人员返校后应认真做好巡考总结工作,填写《四川大学网络教育学院巡考工作总结表》(见附件三),经校内派出单位负责人审核签字后,交网络教育学院教学服务中心。

 

 

 

 

 

附件一:试卷保管承诺书

附件二:巡考人员工作流程

附件三:《四川大学网络教育学院巡考工作总结表》

 

 

 

 

 

四川大学成人继续教育学院

2017年9月7日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


四川大学成人继续教育学院            2017年9月11日印发

印数:5份

 

 

附件一

试卷保管承诺书

 

本人参加四川大学网络教育20_____考试批次___________________学习中心学生期末课程考试巡考工作。做为四川大学派出的巡考人员,我将严格按照四川大学和网络教育学院的要求,认真学习《四川大学网络教育学院巡考工作手册》,坚决遵守学校纪律,认真履行巡考职责,确保考试秩序正常。

     本人承诺试卷领取后严格按照四川大学网络教育学院的要求对试卷进行保管,确保试卷及答案保密、安全。在巡考中,坚持对该学习中心考务工作全过程进行监督、检查、指导。如因巡考工作失职造成的工作事故,本人愿承担相应责任。

 

 

承诺人:

选派单位:

联系电话:

 

 

                            0             


 

附件二

巡考人员工作流程

1、领取清点试卷,按考试时间顺序重新整理查验试卷,以备考试用。

2、提前与校外学习中心取得联系,合理安排出发时间巡考人员必须在考试开始的前一天到达本人所负责的学习中心,与学习中心考务人员一起核对所带试卷。检查学习中心考场布置情况。

3、考试工作开始的前一天,应与校外学习中心考试工作领导小组一起,共同开展监考教师和考务工作人员的考前培训工作。

4、考试过程中,巡考人员必须坚守工作岗位,自始至终在本人所负责的学习中心考场巡视,检查并维护考场秩序和考场纪律,监督和督促监考人员认真履行岗位职责。

5、督促学习中心在考试完后复印考场记录表存档,以备学生查询成绩时核实。考后督促学习中心销毁试题(废卷)。

6、考试全部结束,巡考教师必须按照试卷袋清单领试卷时的顺序重新整理清点答卷,以备交回网络教育学院。整理带回的各种资料、表格。

7、认真做好巡考总结工作,写出书面总结报告,填写《四川大学网络教育学院巡考工作总结报告》交回网络教育学院。

8、考完后三天内必须把答卷亲自清点交回考试部办公室。

 

附件三

四川大学网络教育学院巡考工作总结报告

巡考学习中心名称:





巡考人员姓名


巡考人员单位(部门)


巡考人员联系电话


巡考时间

出发:月日,到达:月日,返回:月日

考试时间

20    年月日---- 20   年月日

巡考对象

层次


专业


年级


层次


专业


年级


层次


专业


年级


层次


专业


年级


层次


专业


年级


层次


专业


年级


考试领导机构


考场安排监考人员及考务工作安排


考前培训时间及内容


考场秩序及考场纪律


对违纪学生的处理


巡考工作处理事项


选派单位负责人(审核签字):年月日