中国医科大学网络教育学院学籍管理办法

中国医科大学网络教育学院(以下简称网院)的学习方式是以学生为学习主体，充分体现学生自主学习和网上协同学习的网络教育学习方式。为保证我校网络教育的教学质量，建立正常的教学秩序，严格学籍管理，根据国家教育部颁发的《普通高等学校学生管理规定》及有关文件精神，特制定本办法。

第一章  报名与入学

第一条  报名

网院每年分春秋两季进行招生，学生按照每季的招生简章要求，在指定的时间内，携带招生简章要求的材料，到由网院授权的当地校外学习中心（以下简称学习中心）报名。

报名专科、本科层次的学生必须具有中专（含同等学历）以上的毕业证书；报名专升本层次的必须具备国家承认学历的国民教育系列专科毕业证书。凡伪造证件或经上级教育主管部门验证，发现学历资格审核未达标者，无论何时发现并查实，取消学籍，并自行承担所有的法律责任。由网院取消其入学资格或取消学籍，不退学费。

第二条  入学

由学习中心及网院对学生所提交的报名材料进行初步审核，审核通过的学生参加由网院组织的入学考试(机考)，考试通过即获得基本入学资格。

第二章  学习年限

第三条  学制

（一）专科：实行学年制管理，学制三年。

（二）专升本：实行学年制管理，学制三年。

（三）本科：实行学年制管理，学制五年。

第四条  学习期限

如学生因病、出国、出差、入伍等原因在规定学制内不能完成教学计划的要求，可向网院提交《中国医科大学网络教育学生延期毕业申请表》（附件一）。延长学习期限，以半年为单位，每次申请最少延长半年学习期限，申请累计不得超过两年。

第三章  学籍注册

第五条  学籍注册

每季招生结束后，按照上级教育主管部门的要求，网院将获得基本入学资格的学生信息数据上报到网络教育质量监管系统及中国高等教育学生信息网(以下简称学信网，http://www.chsi.com.cn)，由学信网复核学生入学资格，并反馈入学资格不能通过的学生名单。

被学信网审核通过的学生获得正式学籍。

对于未被学信网审核通过的学生，按照上级教育主管部门的相关要求进行清查，清查不能通过的学生取消其入学资格。

为保证学生的学籍能准确无误地上报教育主管部门备案，学员报名时应仔细核查有关个人基本信息。凡因学员未认真校对个人信息，导致其无法获得学信网正式学籍或不能对毕业信息电子注册，后果由学员自行承担。

第六条  注册学信档案

获得学籍的学生可在学信网实名注册学信档案，查询个人的学籍及学历信息。

第七条  学籍信息修改

学生的姓名、身份证号、民族等自然信息有误，可填写《中国医科大学网络教育学生信息修改申请表》（附件二）并附身份证、户口本、户籍证明等相关证明材料，报所在学习中心，由学习中心汇总后上报网院，网院按上级教育主管部门的相关要求进行学生信息的更正。

第四章  休学、复学与退学(取消学籍)

第八条  休学

学生因入伍、出国或因疾病必须停课休养或治疗两个月以上者，可以申请休学，需要到学习中心办理休学手续。

休学办理流程：学生出具入伍批准书复印件、出国签证或县级以上医院开具的诊断证明，由学习中心提交《中国医科大学网络教育学生休学申请表》（附件三）及相关纸质材料，报网院审批。休学期限参见第四条学习期限。

第九条  复学

学生休学期满前一个月通过学习中心提交《中国医科大学网络教育学生复学申请表》（附件四），报网院恢复学籍。

第十条  退学(取消学籍)

有下列情况之一者，予以取消学籍：

（一）入学资格审查未通过者；

（二）本人申请退学者；

（三）休学期满，无故逾期一个月不办理复学手续者；

（四）不按时缴纳学费一年及一年以上者；

（五）考试作弊情节严重者；

（六）超过规定的最多学习年限者；

（七）医院诊断患有精神病、癫痫病或其它不能继续学习的疾病者；

（八）意外伤残不能坚持学习者；

（九）学生死亡；

（十）其他特殊情况。

（十一）凡已退学(取消学籍)的学员均不能恢复学籍。

第十一条  申请退学

对学员本人因某种原因不能坚持学习而申请退学者，需向学习中心提出申请，填写《中国医科大学网络教育学生退学申请表》（附件五），并附有关证明材料。学习中心签字盖章后报网院批准并办理退学手续。学习中心决定对学生进行批量退学的，由学习中心填写《中国医科大学网络教育学生退学汇总表》(附件六)

属于学员违反学籍管理规定予以退学者，由学习中心及时提出处理意见，报网院核准后予以退学。

第五章  转学、转专业、转学习层次与转学习中心

第十二条  转学

学生要求转到其他学校学习，网院可提供相关课程成绩证明，经所在学习中心签署意见后，由网院及转入学校报相应的上级教育主管部门审批。我校不接收其它高校学生转入。

第十三条  转专业、转学习层次

学生应按录取专业、层次坚持学习，不得转专业和学习层次。

第十四条  转学习中心

学员因学习方便要求转往网院授权的其它学习中心相同专业、年级学习的，应填写《中国医科大学网络教育学生转学习中心申请表》（附件七），由所在学习中心、转入学习中心初审、网院终审。转出、转入学习中心收费标准必须一致。转学习中心后，学生应在新的学习中心办理有关注册、缴费、领取教材、考试等手续。

第六章  奖惩

第十五条 奖励

学员必须遵纪守法，遵守学校的各项规章制度，努力学习。学校对品学兼优、学以致用、在学习和工作中表现均突出者，给予表彰和奖励。

第十六条 惩罚

学员有违反学校纪律和规章制度者，视其情节轻重，给予批评教育或纪律处分。处分可分下列五种：(1)警告(2)严重警告(3)记过(4)留校察看(5)开除学籍。处分决定应归入学员本人学籍档案。留校察看期一般为一年。受处分的学员，在留校察看期间对错误有深刻认识并有良好表现的，按期解除察看。有突出表现或立功表现的，可提前解除察看。经教育不改或在察看期间又有违纪行为的，视情节轻重，给予延长留校察看期半年或开除学籍处分。开除学籍的学员不发给任何学业证明。

第十七条 奖惩办理

对学员给予表彰或处分，均由学员所在学习中心提出报告，报学院主管部门批准。所有表彰或处分决定均通知学员所在工作单位。

第七章  学习与考试

第十八条  学习

网络教育是学生以网上自主学习为主的教学形式。

第十九条  教材

学生可通过学习中心自愿购买学习教材，所需教材以网院网站公布的信息为准。

第二十条  期末考试

每学期末网院组织期末考试，考试形式包括机考、笔试及网上实践。

第二十一条  国家统考

2004年秋季及以后入学的本科及专升本层次学生，在学期间必须通过全国现代远程教育试点学校网络教育部分公共课程统一考试。

第二十二条 学位考试

本科及专升本学生可以参加所在省学位委员会办公室组织的成人学位课程考试。辽宁省学员可直接报名参加辽宁省成人本科生学位考试，其他省份学员需提前告知所在学习中心，网院根据学习中心反馈的信息，按其他省学位委员会办公室的具体要求，向辽宁省学位委员会办公室申请学位考试委托函。

第八章  学费

第二十三条  交纳学费

学生获得录取通知书后，应立即交纳第一年学费，之后以一年为周期每学年交纳一次学费。超过学制规定的学习年限不需交纳学费。

第二十四条  学费退费

以下情况学生可通过所在学习中心提交《中国医科大学网络教育学生学费退费申请表》（附件八）进行退费：

1．多交学费者；

2．所在学年上学期未满一个月申请退当年学费者；

3．其他特殊情况经中国医科大学相关部门审核可退学费者。

第九章  毕业、结业、肄业

第二十五条  毕业

学生毕业由网院进行审核，再由学习中心与学生进行确认，最后由网院上报学信网审核并备案。每年仅分春秋两次进行毕业生数据上报工作，毕业日期分别为1月10日和7月10日。

学生必须满足以下条件才能毕业：

（一）具有学信网正式学籍；

（二）满足学制规定的学习年限；

（三）学院组织的课程考试全部通过，毕业实习报告或毕业论文合格；

（四）本科及专升本学生通过国家规定的统一考试课程；

（五）足额缴纳学费；

（六）在网站平台上填写毕业生登记表。

第二十六条  毕业生图像采集

学生毕业前必须通过当地新华社图像采集单位进行毕业生图像采集，采集获得的电子照片由新华社图像采集单位上报到学信网，学生注册学信档案后须进行图像核对，纸质照片由学习中心统一寄到网院用于制作毕业证书。图像采集可由学习中心统一组织拍摄，也可自行前去拍摄。

第二十七条  结业、肄业

在籍学生在校学习期间未能修满教学计划规定的全部课程、因故必须终止学业者，由学生申请只发给单科成绩合格证明，不发放结业或肄业证书。

第十章  学士学位授予

第二十八条  申请学位

网络教育毕业生，根据《中国医科大学授予网络教育本科毕业生学士学位实施细则（试行）》规定，符合学士学位授予条件的，提交《中国医科大学网络教育学院学生学士学位申请审核表》（附件九），审核通过的，由中国医科大学授予相应成人高等教育学士学位。若有新的相关学位授予规定，按新规定执行。

第十一章 补办证书

第二十九条 毕业证书遗失

按国家规定，高校毕业生毕业证书遗失后，可以申请补办《毕业证明书》，不能补发《毕业证书》。《毕业证明书》由国家教育部统一印制，内容与《毕业证书》基本相同，贴本人免冠照片，盖学校印章并编号。《毕业证明书》具有《毕业证书》同等效力，出国使用者可由公证处公证。

补办《毕业证明书》程序：

（一）《毕业证书》丢失后，应登报声明原《毕业证书》作废。

（二）提交《中国医科大学网络教育毕业生毕业证明书办理申请表》（附件十）、近期二寸蓝色底板照片两张和照片电子版。

第三十条 学位证书遗失

学位证书不能补办，只开具学位证明书。

办理《学位证明书》程序：

（一）《学位证书》丢失后，应登报声明《学位证书》作废。

（二）提交《中国医科大学网络教育毕业生学位证明书办理申请表》（附件十一）。

附件一：中国医科大学网络教育学生延期毕业申请表

附件二：中国医科大学网络教育学生信息修改申请表

附件三：中国医科大学网络教育学生休学申请表

附件四：中国医科大学网络教育学生复学申请表

附件五：中国医科大学网络教育学生退学申请表

附件六 ：中国医科大学网络教育学生退学汇总表

附件七：中国医科大学网络教育学生转学习中心申请表

附件八：中国医科大学网络教育学生学费退费申请表

附件九：中国医科大学网络教育学院学生学士学位申请审核表

附件十：中国医科大学网络教育毕业生毕业证明书办理申请表

附件十一：中国医科大学网络教育毕业生学位证明书办理申请表

中国医科大学网络教育学院  

                                二0一五年一月二十日

附件一

中国医科大学网络教育学生

延期毕业 申请表

学习中心：

注：此表一式2份，其中1份学习中心留存，1份邮寄至我院。

附件二

中国医科大学网络教育学生

信息修改 申请表

学习中心：

注：此表一式2份，其中1份学习中心留存，1份邮寄至我院。

附件三

中国医科大学网络教育学生

休学 申请表

学习中心：

注：此表一式2份，其中1份学习中心留存，1份邮寄至我院。

附件四

中国医科大学网络教育学生

复学 申请表

学习中心：

注：此表一式2份，其中1份学习中心留存，1份邮寄至我院。

附件五

中国医科大学网络教育学生

退学 申请表

学习中心：

注：此表一式2份，其中1份学习中心留存，1份邮寄至我院。

附件七

中国医科大学网络教育学生

转学习中心 申请表

学习中心：

注：此表一式2份，其中1份学习中心留存，1份邮寄至我院。

附件八

中国医科大学网络教育学生

学费退费 申请表

学习中心：

注：此表一式2份，其中1份学习中心留存，1份邮寄至我院。

附件九

中国医科大学网络教育学院

学生学士学位申请审核表

校外中心：

附件十

中国医科大学网络教育毕业生

毕业证明书 办理申请表

学习中心：

注：此表一式2份，其中1份学习中心留存，1份邮寄至我院。

附件十一

中国医科大学网络教育毕业生

学位证明书 办理申请表

学习中心：

注：此表一式2份，其中1份学习中心留存，1份邮寄至我院。