西南财经大学成人高等学历教育

学生基本信息核对及更正办法

一、学生基本信息核对

新生报到时入学时，各站点老师应根据学生有效身份证件，仔细核对学生基本信息与学院录取数据信息是否一致及学生是否符合入学条件。确认无误后，学生方可缴费注册。学生基本信息包括：学生姓名、出生日期、性别、民族、身份证号，专升本学生的专科毕业证书。

学生报到入学后，凭用户名、密码登陆“西财在线”学习平台再次核对个人基本信息。

如果发现学生基本信息与学院录取数据信息不一致的，须按下列办法处理。

1.   网络教育：在学生报到后一周内，未上报新生电子注册数据之前，进行更正。

2.   成人教育：如学生未能提供有效证明材料，将无法办理报到注册手续。

二、在校学生基本信息更正

1.   学生申请

学生更改姓名、性别、身份证号码等个人基本信息，必须本人填写《西南财经大学成人高等教育在校生基本信息变更申请表》并签字、附上相关证明材料。

2.   证明材料要求：

（1）学生在校期间户籍信息申请变更

根据《四川省高校在校生修改基本信息审核标准》学生在校期间户籍姓名变更的，须提供对现名、曾用名有正式的、明确的记载，常住人口登记表、户籍证明、户口薄复印件。学生姓氏发生改变的，还须出示父母结婚证书或离婚证书。

户籍身份证号变更的，分为三个层次：

第一层次：仅改尾号的（身份证后4位），凭各级公安机关的格式证明均可；

第二层次，改行政区划的（身份证前6位），凭县级公安机关的格式证明；

第三层次，改生日的，须提供公安局原始存档的《公民身份信息变更审批表》复印件及身份证复印件；

（2）报名时填报或录入有误申请更改

出具报名时填写的《报名登记表》（参加成人高等的学生到当地招考办出俱；网络学生到所在学习中心出俱）复印件及有效身份证件复印件。

注意：民族修改证明材料标准

?在高考报名过程中，学生民族填报出错，现申请更正民族的，不予受理。

?在校期间，学生户籍民族发生变更的，须提供市地级民族宗教事务主管部门和市地级公安机关出具的变更证明、身份证。变更证明中应当载明变更的原因、变更前后的内容、变更时间、出具证明单位的联系电话。

3.  网上申请

站点收集整理好学生申请材料后，登陆“综合管理系统”——“学籍 、毕业管理”——“学籍异动申请” ——“申请新异动”选择“信息修改”提交网上申请。并将整理好的材料邮寄给学院学籍管理人员。

三、毕业生学历勘误

1. 在学生毕业离校前，各站点应组织毕业班学生认真核对个人学历注册信息，并由学生本人确认、签字，以确保最终学历注册信息的准确性。对未经本人核对确认就予以注册的学历信息，如产生信息错误需要进行勘误的，原则上不予受理。毕业生学历注册信息确有错误的，由学生本人提出学历勘误申请。必须本人填写《西南财经大学成人高等教育毕业生学历勘误申请表》详细陈述勘误原因并签字，附相关证明材料。

2. 证明材料

（1）学生信息核对表（毕业前下发给学生签字核对信息的表格）。

（2）其他证明材料参照在校学生信息修改审核标准执行。

3. 学生毕业后户籍信息发生变更的，不属于学历勘误范畴，不予受理。

四、审批

站点管理人员提交网上申请后，应将学生的相关申请资料传真或邮寄至考试与学籍管理中心相关工作人员。由学院初步审核，再报教育主管部门审核通过。如未通过教育主管部门审核则不能更改，毕业证书上信息以原录取信息为准。

说明：除学生基本信息以外的其它信息有误：如地址、邮编、电话、政治面貌等，可由站点提交申请后告知学籍管理人员，学院审核后予以更改。