关于印发《西南科技大学网络教育
学习资料制作及发放管理办法（修订）》的通知
校内相关学院、校外学习中心：
现将《西南科技大学网络教育学习资料制作及发放管理办法（修订）》印发给你们，请遵照执行。
附件：《西南科技大学网络教育学习资料制作及发放管理办法（修订）》
西南科技大学网络教育学院
二○一五年十一月十日
附件
西南科技大学网络教育学院
学习资料制作及发放管理办法（修订）
为保障西南科技大学网络教育教学工作的顺利开展，保证网络教育学习资料制作及发放工作的有序进行，根据西南科技大学网络教育工作特点及实际情况，特修订本管理办法。
一、总则
1．西南科技大学网络教育学院教学科负责学校网络教育学习资料的制作及面向校外学习中心的发放工作，校外学习中心负责面向学生的学习资料发放工作。
2．网络教育学习资料包括课件U盘、学习指导书、毕业设计资料等。学院本着“以学生为本”的服务宗旨，规范管理，切实做好资料的制作及发放工作。
二、资料制作
1．网络教育学院严格按照学校规定确定课件U盘的制作服务商、学习指导书及毕业设计资料印刷的服务商、包装物料的供应商、物流运输的服务商，确保质量，降低成本。
2．每学期新生学习资料发放结束后，教学科根据下一季的招生计划和库存情况编制加工计划，与各服务商签订加工合同，进行学习资料（光盘、学习指导书）及包装物料的制作工作。
三、入库管理
1．对到库的学习资料、包装物料认真清点，做好入库登记。
2．库房资料堆码有序，分区分类清晰合理，便于发放。
3．认真做好库房的防火、防盗等日常消防安全工作。
四、发放管理
1．学习材料包只面向校外学习中心发放，不面向学生个人发放。
2．严格按照学校规定通过物流运输服务商向学习中心发放学习材料，确保学习材料包及时、准确地发放到校外学习中心。
3．教学科按专业将学习材料成套分装至学习材料盒，盒内附材料明细表。
4．教学科按照学习中心各专业的学生人数制作发放明细表并进行资料发放。资料装箱前由专人复核、确认，箱内附发放明细表，箱外标注信息。资料发送后做好出库登记，并将发运信息及时通知校外学习中心。
5．学习中心收到材料包后，须认真清点、核对；在签收后五个工作日内将材料包清点情况反馈给学院教学科。如在规定时间未作反馈，即视为准确无误。若学习中心验收材料包品种、数量有出入，经查证后，教学科负责及时更换、补足。
6．学习中心在对学生进行资料发放时，必须认真清点，严格发放，在该环节出现差错，由学习中心自行负责。学习中心在发放工作结束后，应及时清点剩余学习资料，并将结果反馈学院，在下次发放时核减，以避免浪费。
五、帐目管理
教学科在每学期学习资料发放工作结束后，要认真清库盘存，做好实物和帐目的核对工作。
六、其它
1．网络教学纸质教材及统考复习资料由学习中心按照学院网站公布的教材信息自行订购。
2．建立学习资料领用登记制度。教师领用指导书需由教学科负责人出具通知单并签章。
3．学习资料、包装物料验收入库后，经办人员填写票据，科室负责人确认后报送分管院领导审核、院长签字后到财务处办理报帐、结算事宜。
4．物流运输费用由经办人员填写票据，科室负责人确认后报送分管院领导审核、院长签字后到财务处办理报帐、结算事宜。
七、本办法解释权归西南科技大学网络教育学院教学科。
西南科技大学网络教育学院
二○一五年十一月十日