淄博职业学院函授站评估办法
一、函授站工作评估办法
(一)评估组织机构
设立评估领导小组。由淄博职业学院主管继续教育的副书记任组长，继续教育学院院长任副组长，领导小组成员由继续教育学院科级以上干部组成。评估领导小组办公室设在继续教育学院函授部，继续教育学院院长任办公室主任，成员由继续教育学院人员组成。
(二)评估时间
依据《函授站工作评估标准》，每两年对各站点综合评估一次。
(三)评估的方式
通过查阅资料，实地查看，详细听取函授站工作汇报和主管部门领导意见，听取任课教师和学员的反映等形式，进行分析研究，以民主投票形式，逐项打分，并提出综合意见，反馈给函授站。
(四)评估档次
《函授站工作评估标准》共分6个项目，满分为100分。评估结果分为优秀、良好、合格、不合格四等。优秀等级为85分以上，良好等级为75分以上，合格等级为60分以上，不合格等级为60分以下，评估结果将作为今后是否继续设站的依据。
(五)奖励办法
检查结果列总分前5名者为先进函授站，授予“先进函授站”荣誉称号并给予物质奖励。
二、函授站工作评估标准
(一)函授站办学指导思想(10分)
1、函授站领导重视(4分)
(A级：4分)函授站领导重视，办学指导思想明确，能把我校大专函授教育纳入办学的整体规划，有年度计划，能定期部署函授教育工作，并及时解决工作中的问题，有专题会议记录。
(B级：2分)函授站领导比较重视，办学指导思想明确，能把函授教育作为函授站基本任务之一，有工作计划。也能较好地解决办学工作中实际问题。
(C级：O-1分)函授站领导重视不够，办学指导思想不够明确，对办学中出现的问题不能及时解决。
2、办学规模(3分)
(A级：3分)函授站对大专函授教育既有专门的长远发展规划又有年度工作计划和总结，实施中有相应的政策措施，办学规模逐年扩大。
(B级：2分)函授站对成人大专函授教育有发展规划和工作计划，实施中各项政策措施基本健全，能保持一定的办学规模。
(C级：O-1分)函授站对大专函授教育没有长远计划和明确目标，实施措施不力，办学规模滞后，不能达到有关要求。
3、依法办学(3分)
(A级：3分)函授站认真遵守国家有关成人高等教育的方针、政策、法律、法规，能够很好地贯彻落实省教育厅、淄职院有关成人教育规章制度，保障措施和监督机制有力。
(B级：2分)函授站能够较好地遵守国家有关成人高等教育方针、政策、法律、法规，能够贯彻落实省教育厅、淄职院有关成人教育的规章制度，有保障措施和监督机制。
(C级：0-1分)函授站能遵守国家有关成人高等教育方针、政策、法律、法规，能贯彻省教育厅、淄职院有关成人教育规章制度，但保障措施和监督机制不力，局部有违规办学或“三乱”现象。
(二)办学投入(10分)
1、办公条件(4分)
(A级：4分)具有满足工作需要的固定办公场所和设施(直拨电话、复印、打印设备等)，方便教学、方便管理。
(B级：2分)具备基本稳定的办公场所和基本的办公设施，基本上能满足教学和管理的需要。
(C级：O-1分)办公场所和办公条件不能满足教学、管理需要。
2、教学条件(6分)
(1)教学硬件设施(3分)
(A级：3分)设站单位对发展函授教育投入力度大，并做到逐年有所增加；函授站办学条件完备，办学设施齐全(教室、教学设备、图书资料等)，能保证按教学大纲完成教学任务；有专门供学生上机操作的机房。
(B级：2分)设站单位有基本满足办学需要的经费投入；函授站基本具备办学条件，有学生用图书资料室及机房。
(C级：0-1分)设站单位经费不足，不能满足办学需要；函授站办学条件差，办学设施不齐全，没有学生用的图书资料室及机房。
(2)教学的软件投入(3分)
(A级：3分)函授站在成人高等教育的教育教学研究等方面，人力、物力、财力投入较大，有丰富的研究成果；在教材建设方面有专人负责，能够征订适合成人高等教育的教材及配套辅导教材，能满足教育教学需要。
(B级：2分)函授站在成人高等教育的教育教学研究等方面有人力、物力、财力投入，有研究成果；在教材建设方面能基本满足教育教学的需要。
(C级：0-1分)在成人高等教育的教育教学研究等方面没有人力、物力、财力投入，没有研究成果；教材管理不能满足教学需要。
(三)行政管理(12分)
1、管理队伍(6分)
(1)领导队伍(3分)
(A级：3分)设站单位切实加强对函授站的领导，有主管领导分管函授站工作。主管领导关心函授站建设，定期听取函授站工作汇报，帮助函授站解决实际困难迅速及时。函授站负责人具有本科以上学历，有中级以上专业技术职称，熟悉国家有关成人教育的方针、政策、法律、法规。函授站领导班子重视自身建设，清正廉洁，秉公办事，有强烈的事业心和责任感，成绩显著。
(B级：2分)设站单位能加强对函授站的领导，有主管领导分管函授站工作。主管领导关心函授站建设，能定期听取函授站工作汇报，帮助函授站解决实际困难。函授站负责人具有大专以上学历，有一定专业技术职称。了解国家有关成人教育的方针、政策、法律、法规。领导班子能重视函授站自身建设，团结协作，工作有业绩。
( C级：0-1分)设站单位不重视函授站建设，函授站领导班子配置标准较低，开拓精神不强，业绩一般。
(2)机构设置(3分)
(A级：3分)函授站教育管理机构健全，分工合理，职责明确，机构设置人员编制与办学规模相适应。
(B级：2分)函授站形成实体，配备有必要的工作人员，并专职专责，任务明确，基本适应办学需要。
(C级：0-1分)机构设置、人员配备不适应教育教学需要。
2、规章制度(2分)
(A级：2分)函授站建立了函授教育各项管理规章制度，并有保障机制，执行情况好。
(B级：1分)建立了函授教育的各项管理规章制度，基本上能做到按规章制度办事，有保障机制。
(C级：0分)制度不健全并执行不力。
3、财务结算(4分)
(A级：4分)能够按淄职院继续教育学院的有关要求及时准确地与学校进行财务结算，无拖欠。
(B级：3分)经催促，能够准确地与学校进行财务结算，无拖欠。
(C级：0分)不能够按时与学校进行财务结算。
(四)教学质量(30分)
1、制定教学进度计划(3分)
(A级：3分)函授站每学期能够严格按照“淄职院函授教育教学计划”制定教学进度计划，并及时向省教育厅、淄职院继续教育学院上报实施计划。
(B级：2分)函授站每学期能根据“淄职院函授教育教学计划”制定教学进度计划，经督促，能向淄职院继续教育学院上报实施计划。
(C级：0分)未能严格按照“淄职院函授教育教学计划”制定教学进度计划，没有向淄职院继续教育学院上报实施计划。
2、实施教学计划(5分)
(A级：5分)教学计划所规定的课程全部开出；开足教学计划规定的授课、实习课课时。函授每日授课学时未超过6学时。
(B级：3分)教学计划所规定的课程及课时基本能开出并完成，函授每日授课学时未超过7学时。
(C级：0分)教学计划所规定的课程及课时未能全部开出并完成，函授每日授课学时超过8学时。
3、考试管理(12分)
(1)考试制度(4分)
(A级：4分)函授站有健全的考试制度并能严格执行。
(B级：3分)函授站有考试制度，能基本落实。
(C级：0分)考试制度不健全或执行不力。
(2)试题库建设(2分)
(A级：2分)函授站对公共课和主要专业的主干课程实行题(卷)库制(至少在3套题以上)。
(B级：1分)函授站对公共课实行了题(卷)库制。
(C级：0分)未实行题(卷)库制。
(3)成绩分布(3分)
(A级：3分)学生绝大部分课程的考试、考查、作业及答辨成绩呈正态分布；函授站对学生平时成绩的考核有统一要求，并占总评成绩的40％。
(B级：2分)大部分课程的考试、考查、作业及答辩成绩呈正态分布；函授站对学生平时成绩的考核有要求，并占总评成绩的一定比例。
(C级：1分)少部分课程的考试、考查、作业及总评成绩呈正态分布；函授站对学生平时成绩考核没有统一要求。
(4)统考、抽考课程组织实施(3分)
(A级：3分)对统考和抽考课程能有效地组织实施面授、考前辅导，统考和抽考课程参考率、及格率达90％以上。
(B级：2分)对统考和抽考课程能组织实施面授、考前辅导，统考和抽考课程参考率、及格率达85％以上。
(C级：1分)未能有效组织实施，参考率、及格率达70％以上。
4、教材使用(3分)
(A级：3分)能按教学要求及时、准确发放教材，选用教材绝大多数课程内容适应社会发展和经济建设的需要。
(B级：2分)绝大部分课程能按教学要求及时发放教材。选用教材主要课程内容适应社会发展和经济建设的需要。
(C：级：0-1分)大部分课程能按教学要求发放教材。选用教材课程内容陈旧，不适应社会发展和经济建设的需要。
5、教学改革(3分)
(A级：3分)为了提高学生素质，对教学内容或教学环节小段进行改革，有改革方案、有布置、有检查、有总结。
(B级：2分)对教学内容或教学环节有改革、有布置、有检查、有总结。
(C级：0-1分)对教学内容或教学环节改革较少。
6、教学质量检查(4分)
(A级：4分)函授站对教学工作定期进行检查，有完整的检查材料；检查中发现的问题及时进行整改，有材料记载。
(B级：2分)函授站对教学工作不定期检查，对教学检查中发现的问题有所改进，有材料记载。
(C级：0-1分)对教学工作未进行检查，未能解决教学中存在的问题。
(五)师资队伍(8分)
1、师资队伍建设(4分)
(A级：4分)有相对稳定、专兼职相结合的成人大专函授教育队伍，具有中、高级职称的教师占教师总数的80％以上。
(B级：3分)有较稳定、专兼职相结合的成人大专函授教育队伍，具有中、高级职称的教师占教师总数的70％以上。
(C级：2分)教师队伍基本上能满足教学需要，具有中、高级职称的教师占教师总数的60％以上。
2、师资队伍管理(4分)
(A级：4分)函授站对外聘教师、辅导教师能够加强管理，外聘教师符合淄职院成人教育任教资格和聘任条件，有严格的聘任制度和聘任手续，并建立教师业务档案；每学期按时向淄职院继续教育学院上报任教资格审查表。
(B级：3分)函授站对外聘教师、辅导教师能加强管理，外聘教师符合淄职院任教资格和聘任条件，有聘任制度和聘任手续；能向淄职院继续教育学院上报资格审查表。
(C级：1分)函授站聘任制度不健全，外聘教师缺乏聘任手续，未及时上报任教资格审查表。
(六)学生管理(30分)
1、规章制度(4分)
(A级：4分)函授站有健全的学生管理制度，其中包括学籍管理、考勤管理、考试管理等，执行情况良好。
(B级：2分)建立了配套的学生管理规章制度，但执行不严格。
(C级：1分)学生管理的规章制度不健全，执行情况不好。
2、管理队伍(3分)
(A级：3分)函授站学生管理机制健全，有专职教师做班主任，负责学生日常管理工作，班委会组织健全。
(B级：2分)函授站有兼职班主任，负责学生日常管理工作，设有班委会。
(C级：1分)函授站有兼职班主任，负责学生的日常管理工作，但没有健全班委会。
3、考勤管理(4分)
(A级：4分)有考勤管理制度，并严格执行，有完整的考勤记录，学生参加面授到课率达70％以上。
(B级：3分)有考勤管理制度，执行情况一般，有较完整的考勤记录，学生参加面授到课率达50－69％。
(C级：1分)未制定考勤管理制度，考勤记录不完整，学生参加面授的到课率在50％以下。
4、档案管理(4分)
(A级：4分)函授站有明确的专兼职网络信息管理、档案管理人员，管理、教学、学籍等各方面的信息材料和档案完整，管理规范，使用方便。
(B级：3分)有专兼职信息资料、档案管理人员。学生学习期间档案材料比较齐全。
(C级：0-1分)没有专兼职档案管理人员，学生管理档案不全。
5、学籍管理（3分）
（A级：3分）每年及时准确地上报《学员学籍卡》、《学员注册登记表》和学籍异动情况。
（B级：2分）每年能上报《学员学籍卡》、《学员注册登记表》和学籍异动情况。
(C级：0-1分)不能及时准确上报学籍材料。
6、思想政治工作(3分)
(A级：3分)函授站重视对学生进行思想政治教育、职业道德教育、法制教育等，及时了解学生的学习动态和思想动态，解决学生思想上存在的问题，无学生投诉事件发生。
(B级：2分)对学生的思想政治工作教育重视一般，对学生的思想动态了解不够，学生投诉事件在0.5%以内。
(C级：0分)不重视学生思想政治教育，未及时解决学生思想问题，学生投诉事件在0.5%以上。
7、生源建设(5分)
(A级：5分)生源宣传发动工作有计划、有组织，实施措施得力，效果明显，当年招生数在80人以上。
(B级：3分)生源宣传发动工作有计划、有组织，有实施措施，效果较好．当年招生数在45－79人。
(C级：1分)生源宣传发动工作措施一般，效果一般．当年招生数在45人以下。
8、毕业生工作(4分)
(A级：4分)函授站能按要求认真、及时、准确填写毕业生档案资料(包括毕业生鉴定表、毕业生成绩单)，误差率在1％以下；准时无误地组织相关学员参加毕业生图像信息采集。
（B级：3分）函授站能认真填写毕业生档案资料，误差率在2%-4%;及时组织相关学员参加毕业生图像信息采集。
（C级：0-1分）未认真及时填写毕业生档案资料，误差率在5%以上;毕业生图像信息采集工作组织不得力。
淄博职业学院继续教育学院