山东省教育厅

关于开展高校高等学历继续教育函授站（点）

现代远程教育校外学习中心检查备案工作的通知

各市教育（教体）局，各有关高等学校：

    根据《山东省教育厅关于印发<普通高等学校驻鲁函授教育辅导站设置管理办法>的通知》（鲁教民发〔2018〕1 号，以下简称《函授站设置管理办法》），《山东省教育厅关于印发<山东省现代远程教育校外学习中心监督管理办法>的通知》（鲁教民发〔2018〕2 号，以下简称《学习中心监督管理办法》）要求和高等学历继续教育改革发展精神，经研究，决定对高校驻鲁高等学历继续教育函授站（点）、现代远程教育校外学习中心（以下简称函授站（点）、学习中心）开展年度检查备案工作。现将有关事项通知如下。

    一、检查范围

    我厅公布的 2021 年函授站（点）、学习中心备案结果中合格、限期整改的函授站和学习中心，省内高校在驻地设立的教学点；教育部批准的现代远程教育公共服务体系经主办高校委托在 鲁设置的学习中心；山东开放大学开放教育学习中心。

    二、检查内容

    《函授站设置管理办法》《学习中心监督管理办法》中规定的职责落实情况，主要是高校履行办学主体地位和责任以及对所属函授站（点）、学习中心监管与指导。函授站（点）、学习中 心遵纪守法，政策制度执行，规范办学行为等。

    三、检查安排

    （一）函授站（点）、学习中心自查。函授站（点）、学习中心要认真做好自查自检工作，撰写自检报告，报告包括但不限于以下内容：函授站（点）、学习中心的基本情况，2021 级(2020 年参加成考）注册人数（分层次、专业）、现有在籍学生总数， 上年度各项工作开展情况，工作改进与创新的具体措施及成效， 存在的问题或差距（招生宣传、学生管理、学习支持服务、教学和考试组织、经费管理等方面），下一步改进措施等。并及时将自检报告上传“山东省高等学历继续教育监管平台”（以下简称监管平台，http://ygjg.sdcen.cn/portal/home.aspx）。

    （二）主办高校自检。主办高校各自检查“监管平台”上的有关信息（如教学安排、考试信息、学费标准、学生信息等）填报是否完整；对本校函授站（点）、学习中心进行逐一检查，于2022 年 2 月 25 日前，通过“监管平台”将检查结果提交给函授站（点）、学习中心所在市教育（教体）局。同时将年检总结报告（主要是合作办学、招生规范、广告宣传、教学及考试组织、 经费管理、优化调整等）经学校研究同意并盖章后，以 PDF 格式报送我厅，发至电子邮箱：jixujiaoyu@shandong.cn。

    （三）市教育（教体）局检查。市教育（教体）局受我厅委托，对高校在本市区域内设立的函授站（点）、学习中心进行检查，并视办学情况进行现场抽查。重点检查函授站（点）、学习中心依托建设单位相关资质，办学条件、规范招生办学情况，教学辅导等学习支持服务记录，考试组织安排等记录。检查结果于2022 年 3 月 31 日前，通过监管平台提报。

    （四）省教育厅复核。我厅对各市教育（教体）局上报的检查结果进行审核，并视情况组织对函授站（点）、学习中心进行 复查。

    四、检查结果处置

    检查结果为合格、限期整改、不合格三个等次。

    （一）合格的函授站（点）、学习中心，主办高校可根据规划安排其做好年度协助招生、教学和管理等工作。

    （二）限期整改的函授站（点）、学习中心，主办高校要指导督促其认真整改。根据整改落实情况，由主办高校提出复查申请，我厅组织复查。复查仍不合格的，责成主办高校予以撤销。

    （三）不合格函授站（点）、学习中心，主办高校应予以撤销。

    （四）对撤销的函授站（点）、学习中心,主办高校应会同其依托建设单位做好善后工作，确保完成现有在籍学生培养任务。

    各有关高校要切实履行办学主体责任，进一步健全管理制度，完善校级层面决策流程，合理优化布局，加强对函授站（点）、学习中心的监督管理，控制其招生规模，强化教学组织指导，规范办学行为，不断提高高等学历继续教育人才培养质量。

    联系方式：省教育厅民办教育与继续教育处 邹建梅、尤春海，0531—51793817、86428568（监管平台）

           山东省教育厅       

2022 年 1 月 18 日